Das Bearbeiten und Erstellen von PDF-Dateien funktioniert dank der PC-Anwendung PDF Pro so unkompliziert wie reguläre Textverarbeitung.

Die Windows-Software PDF Pro von Ashampoo ist eine gute und günstige Alternative zu Adobe Acrobat. Man geht anders als beim bekannten Konkurrenzprodukt kein Abo ein, sondern zahlt einmalig für das Programm zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien. Momentan ist PDF Pro schon für knapp 30 Euro zu haben. Die Lizenz gilt für bis zu drei Rechner im Haushalt.

PDFs sind besonders beliebt im täglichen Büroalltag, da das Format entscheidende Vorteile gegenüber mit Microsoft Word oder Open Office erstellten Textdateien mitbringt: Die Inhalte werden auf jedem Computer nahezu identisch dargestellt. Es kommt zu keinen unschönen Absätzen, ausgetauschten Schriftarten oder sonstigen ungewollten Änderungen, die sich bei unterschiedlichen Textverarbeitungsprogrammen ergeben.

PDF-Formulare erstellen

PDF-Dateien punkten zudem mit einer schlanken Größe. Selbst wenn eine sehr hohe Komprimierungsrate beim Abspeichern im PDF-Format gewählt wird, bleibt die Qualität der enthaltenen Texte und Fotos dabei verhältnismäßig gut. Auch für digitale Formulare mit ausfüllbaren Feldern eignen sich PDFs hervorragend.

Mit dem PC-Tool PDF Pro lassen sich solche Formulare einfach umsetzen, aber auch bestehende PDF-Dateien bearbeiten und verändern. Die intuitive Benutzeroberfläche gleicht der eines Standard-Textverarbeitungsprogramms. Routinierte Anwender finden sich daher sofort zurecht und profitieren von zahlreichen praktischen Funktionen wie einer integrierten Rechtschreibprüfung, einer automatischen Silbentrennung und einer Wasserzeichen-Option.

PDF-Dateien verschlüsseln

Via AES-Verschlüsselung lassen sich PDF-Dateien hervorragend schützen, wenn diese etwa nicht ohne Passwort geöffnet oder der enthaltene Text nicht bearbeitet, gedruckt oder herauskopiert werden soll. PDF Pro beweist Liebe zum Detail und trumpft mit einer besonderen Funktion bei den Such- und Ersetzungsmöglichkeiten auf: Änderungen werden auf Wunsch dateiübergreifend durchgeführt. Selbst Schriftarten und Hyperlinks können auf diese Weise ausgetauscht werden, was beim Bearbeitungsvorgang viel Zeit spart.

Sogar Schriftstücke, die nur als Scan vorliegen, müssen zur Weiterverarbeitung nicht mehr abgetippt werden: PDF Pro verfügt über eine zuverlässige OCR-Texterkennung und macht Textinhalte aus Bilddateien im Nu editierbar. Wer diese lieber direkt im Textverarbeitungsprogramm seines Vertrauens bearbeiten will, kann den ausgelesenen Text gleich an das entsprechende Programm weiterreichen.

Anzeige – Fehlt hier was?

Generell beherrscht PDF Pro die Umwandlung von PDFs in die Formate HTML, EPUB, JPG und RTF. Außerdem lassen sich einzelne PDFs zu einem gesamten Dokument zusammenführen. Dank des mitinstallierten PDF-Druckertreibers kann fortan aus jedem Windows-Programm mit Druckfunktion ein PDF erstellt werden. Dafür muss man im Dialogfenster statt den Drucker einfach „Ashampoo PDF“ auswählen.

Fazit: Lohnt sich das PDF-Tool?

Was PDF Pro noch fehlt, ist eine begleitende App. Diese wäre eine praktische Ergänzung für größere Tablets, die mit Digitalstift bedienbar sind. So ließen sich beispielsweise handschriftliche Korrekturen und Notizen in PDFs einfügen. Alternativ besteht aber auch die Möglichkeit, über den PC-Bildschirm Wörter und Textpassagen zu markieren und mit Kommentaren zu versehen.

Wer viel mit PDFs arbeitet, ist mit der Software von Ashampoo gut beraten. Sie liefert deutlich mehr Funktionen als vergleichbare Gratis-PDF-Werkzeuge und bietet darüber hinaus ein ausführliches deutsches Handbuch im – wie soll es auch anders sein – PDF-Format.

Mehr Infos zum Programm: www.ashampoo.com/de/eur/pin/0274/office-software/pdf-pro

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