PDFs bearbeiten: So geht’s ganz einfach

Mit der richtigen Software klappt das Bearbeiten von PDF-Dokumenten so einfach wie das Abändern einer Word-Datei.

PDF ist eines der gängigsten Dateiformate und wahrscheinlich hat jeder schon einmal mit PDF-Dateien zu tun gehabt. Obwohl diese in der Regel nicht editierbar sind, gibt es mittlerweile viele Werkzeuge, mit denen man PDF-Dokumente bearbeiten kann. Das macht in vielen, aber nicht in allen Fällen Sinn.

Das Format ist besonders beliebt bei E-Books, da es sicherstellt, dass das Urheberrecht des Verlags geschützt wird. Auch in vielen anderen Bereichen, wie beispielsweise im täglichen Geschäftsleben, werden PDF-Dokumente verwendet.

Was genau macht das Format so einzigartig? Welchen Ursprung und welche Vorteile hat es?

PDF steht für „Portable Document Format“ (dt.: „Transportables Dokumentenformat“). Es wurde erfunden, um ein einheitliches Format zum Austausch von Dokumenten bereitzustellen. Der Vorteile des PDF-Formats liegt auf der Hand: Es ist plattformübergreifend und kann auf jedem Computer, Tablet oder Smartphone geöffnet werden. Es ermöglicht dabei die Verwendung von Schriftarten, Bildern und Grafiken, die in der Originaldatei enthalten sind. Es garantiert somit die korrekte Darstellung des Dokuments auf allen Geräten.

Das PDF-Format empfiehlt sich daher vor allem für Dokumente, die geteilt werden. PDF-Files gelten zudem als überaus sicher, weil sie mit Passwörtern geschützt werden können. Außerdem besteht die Möglichkeit, ein PDF-Dokument zu signieren. Das erhöht zusätzlich die Sicherheit und Authentizität eines solchen.

Wie lassen sich PDF-Dateien öffnen und bearbeiten?

PDF-Dateien können mit nahezu jedem gängigen Browser geöffnet werden. Auch auf Smartphones und Tablets sind meist PDF-Reader vorinstalliert. Es gibt etliche PDF-Reader-Programme, die kostenlos heruntergeladen werden können und zum Teil zusätzliche Funktionen wie das Markieren oder Kommentieren von Texten bieten.

Um PDF-Dokumente zu bearbeiten, wird eine spezielle Software benötigt. Das Bearbeiten von PDFs ist vergleichbar mit der Änderung von Dokumenten in einem Textverarbeitungsprogramm wie Word oder Libre Office. Man kann Text hinzufügen, löschen oder formatieren, Bilder einfügen oder entfernen sowie Seiten hinzufügen oder entfernen.

Wie funktioniert die PDF-Bearbeitung mit SwifDoo PDF?

Zu den Top-Tools für die Bearbeitung von PDFs zählt die Anwendung SwifDoo PDF. Mit dieser können in wenigen Schritten Änderungen an einem Dokument durchgeführt werden.

• Schritt 1: Programm öffnen und zur Registerkarte „Bearbeiten“ wechseln
• Schritt 2: Erneut die Option „Bearbeiten“ auf der Symbolleiste anklicken, um die Schnittstelle zur PDF-Bearbeitung zu öffnen
• Schritt 3: Textbereich auswählen, der verändert werden soll
• Schritt 4: Nach den Anpassungen links oben auf das Speichern-Symbol klicken, um die Änderungen zu übernehmen

PDF in Word umwandeln

Alternativ ist es auch möglich, eine Formatkonvertierung von PDF nach Word vorzunehmen. So lässt sich ein Dokument ganz einfach im regulären Textverarbeitungsprogramm bearbeiten, das eine Anwenderin oder ein Anwender bereits zu bedienen weiß.