SwifDoo PDF: PDFs verkleinern in wenigen Klicks

Mit der Software SwifDoo PDF für Windows lassen sich große PDF-Files im Nu komprimieren. Wie funktioniert das im Detail?

Das Dateiformat PDF ist das vielleicht beliebteste und verbreitetste, wenn es um den digitalen Austausch von Informationen geht. Egal ob Texte, E-Books, Broschüren, Präsentationen, Vertragsunterlagen, Grafiken oder Fotogalerien – in PDF-Form kann alles kompakt abgespeichert werden. Der besondere Vorteil zu anderen Formaten: Die Inhalte der PDFs werden auf allen Geräten und Betriebssystemen gleich angezeigt. Darstellungsfehler oder zerstörte Formatierungen und Layouts wie etwa beim Austausch von Word-Dateien kommen nicht vor.

Das PDF-Format gilt zudem als sehr speicherfreundlich. So lassen sich viele Text- und Bildelemente relativ komprimiert zusammenfassen. Damit bleibt der Bedarf an Speicherplatz minimal. Doch nicht jede PDF-Datei ist generell optimiert. Im täglichen Arbeitsalltag ist wohl jeder schon mal über ein PDF mit einer Größe von mehreren hundert Megabyte gestolpert.

PDF-Komprimierung leicht gemacht

Solch eine große Datei eignet sich entsprechend schlecht zum Versenden per E-Mail oder zur Bereitstellung auf einer Website. Doch es ist ganz einfach, ein PDF zu verkleinern. Mit der passenden Software gelingt das im Nu. Die Windows-Anwendung SwifDoo PDF erledigt die PDF-Komprimierung in wenigen Klicks.

Die Datenmenge wird dabei zum Teil über 50 Prozent reduziert. Trotzdem müssen Nutzerinnen und Nutzer keinen Qualitäts- und Datenverlust in Kauf nehmen. Doch wie ist das möglich?

SwifDoo PDF nimmt sich beim Komprimierungsprozess vor allem redundante Daten vor. Diese können zusammengefasst werden, was deutliche Einsparungen zur Folge hat. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die kleinere Datei eignet sich nun viel besser zum digitalen Versand und braucht deutlich weniger Speicherplatz. Durch ihre optimierte Größe lässt sie sich viel schneller übertragen beziehungsweise herunterladen.

Schritt für Schritt: PDFs verkleinern mit SwifDoo PDF

Mit SwifDoo PDF ist es möglich, die Größe einer PDF-Datei in nur wenigen Schritten zu reduzieren. Anwenderinnen und Anwender benötigen dafür keinerlei Vorkenntnisse.

• 1. Zu optimierendes PDF-Dokument mit der Software öffnen
• 2. In der oberen Menüleiste „PDF komprimieren“ auswählen
• 3. Gewünschten Komprimierungsfaktor festlegen: niedrig / mittel / hoch
• 4. Speicherort der komprimierten Datei unter „Ausgabepfad“ bestimmen
• 5. Komprimierungsvorgang mit „Starten“ anstoßen

Fertig!

Mit SwifDoo PDF lassen sich PDFs nicht nur komprimieren, sondern nach Belieben bearbeiten. Eine Übersicht über den kompletten Funktionsumfang ist auf der Website des mächtigen PDF-Tools zu finden. Dort besteht auch die Option zum Download einer kostenlosen Testversion des Programms.