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enfold: Neue App macht Schluss mit dem Papierchaos

enfold: Neue App macht Schluss mit dem Papierchaos © TEXT-BAUER

An Papierkram kann man schnell mal verzweifeln. Höchste Zeit, die private Ablage zu digitalisieren! Die neue App enfold hilft dabei als elektronischer Dokumentenmanager. hitchecker.de verrät einen Rabattcode für 75 Prozent Rabatt auf den Dienst.

Die kleinen bis mittelschweren Dramen des Alltags spielen sich nicht selten im heimischen Büro ab. Dort steht eine Armee aus Ringordnern in Reih und Glied im Regal. Doch ausgerechnet das dringend gesuchte Dokument ist in keinem davon zu finden.

Die Letzte Hoffnung bleibt die Ablagebox, in der sich noch nicht abgeheftete Rechnungen, Steuerunterlagen und Briefe der letzten Monate stapeln. Wenn die Suche auch dort erfolglos verläuft, liegen die Nerven blank. Immerhin führt solch ein Papierkram-Frusterlebnis zu einer entscheidenden Erkenntnis: Es muss sich dringend etwas ändern!

Dokumentenmanagement: Let's go digital!

Die hässlichen und viel Platz einnehmenden Ordner sollen ebenso verschwinden wie die Verzweiflung bei der Recherche nach einem wichtigen Schriftstück. Die Lösung liegt auf der Hand: Die Zeit ist reif, in Sachen Dokumentenmanagement endlich im digitalen Zeitalter anzukommen.

Will heißen: Es gilt, sämtliche Dokumente künftig in elektronischer Form abzuspeichern und zu organisieren. Viele Unterlagen wie Rechnungen, Anträge und Kontoauszüge gibt es von den meisten Unternehmen und Dienstleistern ohnehin längst als PDF. Was noch in Papierform hereinschneit, wird einfach abfotografiert oder eingescannt.

Zum vollen Dokumenten-Glück fehlt jetzt noch ein durchdachtes System für die digitale Archivierung. Im Idealfall lassen sich mit diesem Automatisierungen einrichten, um künftig viel Zeit bei der privaten Ablage zu sparen.

Zeit und Nerven sparen mit enfold

Eine umfassende Lösung bietet die neue App enfold, die sich als digitaler Manager zum Importieren, Sichern und Organisieren von Dokumenten versteht. Die Anwendung arbeitet cloud-basiert. So kann der Nutzer bei vorhandener Internetverbindung via App oder Web-Interface von überall auf alle archivierten Dokumente zugreifen.

Noch besser: Mit entsprechenden Berechtigungen ausgestattet beherrscht es enfold sogar, regelmäßig anfallende Dokumente wie Telefon- und Stromrechnungen automatisch aus Kundenportalen oder dem E-Mail-Account zu importieren. Eine Ablage in den richtigen digitalen Ordner findet ebenfalls ohne weiteres Hinzutun statt. Das spart viel Zeit!

© Screenshot Enfold
© Screenshot Enfold
© Screenshot Enfold
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Auch manuell lassen sich schnell und unkompliziert Dateien in den Digital Locker laden und in einen individuellen Ordner verschieben. Sind die persönlichen Dokumente erst einmal digitalisiert und bei enfold archiviert, wird die Suche nach einem bestimmten Schriftstück zum Kinderspiel. Die App punktet mit verschiedenen Filteroptionen, die schnell zum Ziel führen.

Dokumente sicher speichern und teilen

Gerade bei persönlichen Dokumenten liegt natürlich immer eine Frage auf der Zunge: Wie steht es um die Sicherheit der Cloud-Daten?

Im Falle von enfold lautet die Antwort: überaus gut. Der Dienst verspricht für jedes einzelne Dokument „eine hochverschlüsselte Datensicherung..., die gängige Sicherheitsstandards übertrifft“.  

Wichtiges Kriterium dabei: Sämtliche Daten werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Anders als bei vielen großen und kostenlosen Cloud-Anbietern unterliegt enfold so ganz dem deutschen Datenschutzgesetz.

Wer ausgesuchte Dokumente doch einmal mit einer anderen Person teilen will, kann dieser via enfold den Zugriff darauf erlauben. Die Freigabe erfolgt über die Eingabe einer E-Mail-Adresse oder einer Mobilfunknummer. Der Empfänger muss ebenfalls bei enfold registriert sein, um schließlich Zugriff auf die Dateien zu erhalten.

Exklusiver Rabattcode: enfold zum Aktionspreis nutzen

Die Nutzung von enfold ist in den ersten drei Monaten kostenfrei. Danach fallen regulär 3,99 Euro im Monat an.

Zum Start der App gibt es für alle Leser von hitchecker.de ein tolles Aktionsangebot. Einfach den Rabattcode "hit99" bei der Registrierung auf www.enfold.de oder via App angeben. Dann fallen lediglich 0,99 Euro pro Monat für den digitalen Dokumentenmanager an. Der Code kann bis zum 30. Juni 2017 eingelöst werden.

 

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